เอกสารที่ต้องใช้ในการโอนทะเบียน เตรียมให้ครบใน 1 รอบ

แยกให้ออกก่อน โอนรถกับย้ายหมายเลขทะเบียนไม่เหมือนกัน

การซื้อรถมือสองทั้งคันคือการโอนกรรมสิทธิ์ในตัวรถ หมายเลขทะเบียนติดไปกับรถโดยปริยาย ส่วนการซื้อเฉพาะเลขสวยคือการทำให้หมายเลขที่อยู่กับรถคันหนึ่งไปอยู่กับรถอีกคันหนึ่ง สองอย่างนี้ใช้แบบคำขอและชุดเอกสารไม่เหมือนกัน

ในทางปฏิบัติ ผู้ซื้อเลขสวยส่วนใหญ่ต้องการอย่างที่สอง คือเอาเฉพาะหมายเลขมาใส่รถของตัวเอง ขั้นตอนจึงเกี่ยวข้องกับทั้งรถต้นทางที่ปล่อยหมายเลขออกและรถปลายทางที่รับหมายเลขเข้า

รายละเอียดของแบบคำขอและเงื่อนไขต่างกันตามว่าเป็นหมายเลขจากการประมูลหรือหมายเลขทั่วไป และตามระเบียบที่ใช้อยู่ในขณะนั้น จึงควรยืนยันรายการเอกสารกับสำนักงานขนส่งที่จะไปยื่นก่อนเดินทางเสมอ บทความนี้ให้ภาพรวมเพื่อให้เตรียมตัวได้ ไม่ใช่ประกาศทางราชการ

เอกสารฝั่งผู้โอน

สมุดคู่มือจดทะเบียนรถตัวจริงของรถที่หมายเลขอยู่ ถือเป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ ถ้าเล่มอยู่กับสถาบันการเงินต้องดำเนินการขอเล่มและหนังสือยินยอมก่อน

บัตรประจำตัวประชาชนของผู้โอนพร้อมสำเนาที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ถ้าชื่อหรือนามสกุลในบัตรไม่ตรงกับในเล่มทะเบียน ต้องมีหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลประกอบ

แบบคำขอที่ลงนามครบถ้วนตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด และสัญญาซื้อขายหรือหลักฐานการซื้อขายที่ระบุคู่สัญญาและราคาชัดเจน ซึ่งมีผลต่อการคำนวณอากรแสตมป์ด้วย

หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจ ในกรณีที่ผู้โอนไม่ได้ไปดำเนินการเอง ควรใช้แบบฟอร์มที่มีข้อความครอบคลุมการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็น

เอกสารฝั่งผู้รับโอน

บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงพร้อมสำเนาที่ลงนามรับรอง และที่อยู่ที่ตรงกับข้อมูลที่จะใช้จดทะเบียน ถ้าที่อยู่ปัจจุบันไม่ตรงกับในบัตร ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ว่าต้องใช้หลักฐานเพิ่มหรือไม่

สมุดคู่มือจดทะเบียนรถของรถที่จะรับหมายเลขเข้า พร้อมข้อมูลรถให้ครบ เพราะเจ้าหน้าที่ต้องตรวจว่าเป็นรถประเภทเดียวกับที่หมายเลขนั้นใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจถ้าให้ตัวแทนไปยื่นแทน และเอกสารประกอบอื่นตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอในแต่ละกรณี

กรณีนิติบุคคลและกรณีมอบอำนาจ

นิติบุคคลต้องใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่เจ้าหน้าที่กำหนด พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม และประทับตราสำคัญของบริษัทตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรอง

จุดที่ผิดพลาดบ่อยที่สุดของนิติบุคคลคือกรรมการที่ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง หรือลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขที่ต้องลงนามร่วมกัน ควรตรวจข้อความในหนังสือรับรองให้ละเอียดก่อนเซ็น

การมอบอำนาจควรระบุขอบเขตให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนที่จะต้องทำ ตั้งแต่ยื่นคำขอ รับแผ่นป้าย ไปจนถึงรับเล่มทะเบียนคืน เพราะถ้าระบุแคบเกินไป ผู้รับมอบอำนาจอาจทำขั้นตอนถัดไปไม่ได้และต้องกลับไปทำหนังสือใหม่

กรณีรถติดไฟแนนซ์

ถ้ารถยังผ่อนอยู่ เล่มทะเบียนจะอยู่กับสถาบันการเงินในฐานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ การดำเนินการใด ๆ ที่ต้องใช้เล่มจึงต้องขอความยินยอมและขอเล่มออกมาก่อน ซึ่งแต่ละแห่งมีเงื่อนไขและระยะเวลาไม่เท่ากัน

แนะนำให้ติดต่อสถาบันการเงินตั้งแต่ก่อนวางมัดจำ ไม่ใช่หลังจากจ่ายเงินไปแล้ว เพราะถ้าไม่อนุมัติหรืออนุมัติช้า แผนทั้งหมดจะเลื่อนออกไป

บางแห่งมีค่าธรรมเนียมในการออกเอกสารหรือการนำเล่มออกชั่วคราว ควรถามให้ชัดตั้งแต่ต้นเพื่อรวมไว้ในงบประมาณ

ขั้นตอนที่สำนักงานขนส่งและกรอบเวลาที่ต้องแจ้ง

ขั้นตอนคร่าว ๆ คือยื่นคำขอพร้อมเอกสาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง อาจมีการตรวจสภาพรถในบางกรณี ชำระค่าธรรมเนียมและอากรตามที่แจ้ง แล้วรอรับแผ่นป้ายกับเล่มทะเบียนที่แก้ไขรายการแล้ว

กฎหมายกำหนดกรอบเวลาให้ต้องแจ้งการโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดนับแต่วันโอน หากแจ้งช้ากว่านั้นอาจมีค่าปรับ ระยะเวลาและอัตราค่าปรับที่ใช้อยู่ปัจจุบันควรตรวจสอบกับกรมการขนส่งทางบกโดยตรง เพราะเป็นข้อมูลที่ปรับปรุงได้

อย่าลืมแจ้งบริษัทประกันภัยเพื่อแก้ไขหมายเลขทะเบียนในกรมธรรม์ด้วย เพราะหมายเลขที่ไม่ตรงกันอาจเป็นปัญหาเมื่อต้องเคลม และควรตรวจว่าเอกสารด้านภาษีรถประจำปียังใช้ได้ตามปกติ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องกลับไปเตรียมใหม่

สำเนาไม่ได้ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง หรือลงนามด้วยลายมือชื่อที่ไม่ตรงกับในบัตร เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดและแก้ได้ง่ายที่สุดถ้าตรวจก่อนออกจากบ้าน

ชื่อหรือนามสกุลในเล่มทะเบียนไม่ตรงกับบัตรเพราะเคยเปลี่ยนแล้วไม่ได้แก้ในเล่ม ต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อไปด้วย

หนังสือมอบอำนาจระบุขอบเขตแคบเกินไป หรือใช้ฉบับที่หมดอายุตามเงื่อนไขที่เจ้าหน้าที่กำหนด

นำหมายเลขของรถประเภทหนึ่งไปขอใช้กับรถอีกประเภทหนึ่ง ซึ่งทำไม่ได้ตามระเบียบ ควรตรวจประเภทรถของป้ายให้ตรงกับรถของคุณตั้งแต่ก่อนจอง