เอกสารที่ต้องใช้ในการโอนทะเบียน เตรียมให้ครบใน 1 รอบ

แยกให้ออกก่อน โอนรถกับย้ายหมายเลขทะเบียนไม่เหมือนกัน

การซื้อรถมือสองทั้งคันคือการโอนกรรมสิทธิ์ในตัวรถ หมายเลขทะเบียนก็ติดไปกับรถโดยปริยาย ส่วนการซื้อเฉพาะเลขสวยคือการย้ายหมายเลขจากรถคันหนึ่งไปอยู่กับรถอีกคันหนึ่ง สองอย่างนี้ใช้แบบคำขอและชุดเอกสารไม่เหมือนกัน

ในทางปฏิบัติ ผู้ซื้อเลขสวยส่วนใหญ่ต้องการแบบที่สอง คือเอาเฉพาะหมายเลขมาใส่รถของตัวเอง ขั้นตอนเลยเกี่ยวกับรถสองคัน คือรถต้นทางที่ปล่อยหมายเลขออก และรถปลายทางที่รับหมายเลขเข้า

แบบคำขอและเงื่อนไขจะต่างกันไปตามว่าเป็นหมายเลขจากการประมูลหรือหมายเลขทั่วไป และตามระเบียบที่ใช้อยู่ในตอนนั้น จึงควรยืนยันรายการเอกสารกับสำนักงานขนส่งที่จะไปยื่นก่อนเดินทางทุกครั้ง บทความนี้ให้ภาพรวมไว้เตรียมตัว ไม่ใช่ประกาศทางราชการ

เอกสารฝั่งผู้โอน

สมุดคู่มือจดทะเบียนรถตัวจริงของรถที่หมายเลขอยู่ เป็นเอกสารที่ขาดไม่ได้ ถ้าเล่มอยู่กับสถาบันการเงิน ต้องขอเล่มและหนังสือยินยอมก่อน

บัตรประจำตัวประชาชนของผู้โอนพร้อมสำเนาที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ถ้าชื่อหรือนามสกุลในบัตรไม่ตรงกับในเล่มทะเบียน ต้องมีหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลประกอบ

แบบคำขอที่ลงนามครบถ้วนตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด และสัญญาซื้อขายหรือหลักฐานการซื้อขายที่ระบุคู่สัญญาและราคาชัดเจน ซึ่งมีผลต่อการคำนวณอากรแสตมป์ด้วย

หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจ ในกรณีที่ผู้โอนไม่ได้ไปยื่นเรื่องเอง ควรใช้แบบฟอร์มที่มีข้อความครอบคลุมทุกขั้นตอนที่จำเป็น

เอกสารฝั่งผู้รับโอน

บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงพร้อมสำเนาที่ลงนามรับรอง และที่อยู่ที่ตรงกับข้อมูลที่จะใช้จดทะเบียน ถ้าที่อยู่ปัจจุบันไม่ตรงกับในบัตร ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ว่าต้องใช้หลักฐานเพิ่มหรือไม่

สมุดคู่มือจดทะเบียนรถของรถที่จะรับหมายเลขเข้า พร้อมข้อมูลรถให้ครบ เพราะเจ้าหน้าที่ต้องตรวจว่าเป็นรถประเภทเดียวกับที่หมายเลขนั้นใช้ได้

หนังสือมอบอำนาจ ถ้าให้ตัวแทนไปยื่นแทน และเอกสารประกอบอื่นที่เจ้าหน้าที่ขอในแต่ละกรณี

กรณีนิติบุคคลและกรณีมอบอำนาจ

นิติบุคคลต้องใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่เจ้าหน้าที่กำหนด พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม และประทับตราสำคัญของบริษัทตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรอง

ที่นิติบุคคลพลาดกันบ่อยที่สุดคือ กรรมการที่ลงนามไม่ใช่ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง หรือลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขที่ต้องลงนามร่วมกัน ควรอ่านข้อความในหนังสือรับรองให้ละเอียดก่อนเซ็น

ในหนังสือมอบอำนาจ ควรเขียนขอบเขตให้ครอบคลุมทุกขั้นตอนที่ต้องทำ ตั้งแต่ยื่นคำขอ รับแผ่นป้าย ไปจนถึงรับเล่มทะเบียนคืน เพราะถ้าเขียนไว้แคบเกินไป ผู้รับมอบอำนาจอาจทำขั้นตอนถัดไปไม่ได้ และต้องกลับไปทำหนังสือใหม่

กรณีรถติดไฟแนนซ์

ถ้ารถยังผ่อนอยู่ เล่มทะเบียนจะอยู่กับสถาบันการเงินในฐานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ จะทำเรื่องอะไรที่ต้องใช้เล่ม ก็ต้องขอความยินยอมและขอเล่มออกมาก่อน ซึ่งแต่ละแห่งมีเงื่อนไขและระยะเวลาไม่เท่ากัน

แนะนำให้ติดต่อสถาบันการเงินตั้งแต่ก่อนวางมัดจำ ไม่ใช่หลังจากจ่ายเงินไปแล้ว เพราะถ้าไม่อนุมัติหรืออนุมัติช้า แผนทั้งหมดจะเลื่อนออกไป

บางแห่งเก็บค่าธรรมเนียมตอนออกเอกสารหรือนำเล่มออกชั่วคราว ควรถามให้ชัดตั้งแต่ต้น จะได้รวมไว้ในงบ

ขั้นตอนที่สำนักงานขนส่งและกรอบเวลาที่ต้องแจ้ง

ขั้นตอนคร่าวๆ คือยื่นคำขอพร้อมเอกสาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง บางกรณีอาจต้องตรวจสภาพรถด้วย จากนั้นจ่ายค่าธรรมเนียมและอากรตามที่แจ้ง แล้วรอรับแผ่นป้ายกับเล่มทะเบียนที่แก้ไขรายการแล้ว

กฎหมายให้แจ้งการโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดนับจากวันโอน ถ้าแจ้งช้ากว่านั้นอาจมีค่าปรับ ส่วนระยะเวลาและอัตราค่าปรับที่ใช้อยู่ตอนนี้ ควรตรวจสอบกับกรมการขนส่งทางบกโดยตรง เพราะเป็นข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนได้

อย่าลืมแจ้งบริษัทประกันภัยให้แก้หมายเลขทะเบียนในกรมธรรม์ด้วย เพราะถ้าหมายเลขไม่ตรงกัน อาจมีปัญหาตอนเคลม และควรเช็คด้วยว่าเอกสารภาษีรถประจำปียังใช้ได้ตามปกติ

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องกลับไปเตรียมใหม่

สำเนาไม่ได้เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง หรือเซ็นด้วยลายมือชื่อที่ไม่ตรงกับในบัตร เป็นสาเหตุที่เจอบ่อยที่สุด และแก้ได้ง่ายที่สุดถ้าตรวจก่อนออกจากบ้าน

ชื่อหรือนามสกุลในเล่มทะเบียนไม่ตรงกับบัตรเพราะเคยเปลี่ยนแล้วไม่ได้แก้ในเล่ม ต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อไปด้วย

หนังสือมอบอำนาจเขียนขอบเขตไว้แคบเกินไป หรือใช้ฉบับที่หมดอายุตามเงื่อนไขที่เจ้าหน้าที่กำหนด

นำหมายเลขของรถประเภทหนึ่งไปขอใช้กับรถอีกประเภทหนึ่ง ซึ่งทำไม่ได้ตามระเบียบ ควรเช็คตั้งแต่ก่อนจองว่าประเภทรถของป้ายตรงกับรถที่จะใช้จริง